ZAPYTANIE OFERTOWE
z dnia 12 lutego 2026 r.
na dostawę samochodu 9-osobowego przystosowanego do przewozu osób
z niepełnosprawnościami, z możliwością przewozu 1 osoby na wózku inwalidzkim
realizowane w ramach projektu pn. „Likwidacja barier transportowych – zakup busa
9-osobowego do przewozu osób niepełnosprawnych na potrzeby Schroniska Caritas Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej w m. Żukowice” dofinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach „Programu wyrównywania różnic między regionami III” w obszarze D.
I. ZAMAWIAJĄCY
Caritas Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej
Adres: ul. Bema 32-34, 65-170 Zielona Góra
NIP: 929-13-33-282
KRS: 0000226818
REGON: 210009263
E-mail: dyrektor.zgora@caritas.pl
tel.: 602 609 937
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejsze postępowanie realizowane jest zgodnie z zapisami aktualnych procedur realizacji Programu wyrównywania różnic miedzy regionami III, dofinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, poprzez przygotowanie i upublicznienie na stronie internetowej Caritas Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej www.caritaszg.pl niniejszego zapytania ofertowego.
III. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
- Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę jednego fabrycznie nowego samochodu 9-osobowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych, z możliwością przewozu 1 osoby na wózku inwalidzkim.
- Samochód musi spełniać kryteria homologacyjne kategorii M1.
- Samochód musi spełniać wymagania polskich przepisów o ruchu drogowym: Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 t. j.) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia
(Dz. U. z 2024 poz. 502 r. t. j.). - Samochód musi posiadać świadectwo homologacji jako samochód osobowy z przeznaczeniem do przewozu osób niepełnosprawnych. Dostawca powinien posiadać i przekazać Zamawiającemu wszystkie niezbędne dokumenty wymagane przepisami prawa, umożliwiające rejestrację pojazdu z przeznaczeniem do przewozu osób niepełnosprawnych, bez potrzeby ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów.
- Dostarczony przedmiot umowy musi być nowy[1], w pełni sprawny i gotowy do użycia zgodnie z jego przeznaczeniem, musi odpowiadać obowiązującym standardom jakościowym i technicznym, nie może być obciążony żadnymi prawami na rzecz osób trzecich oraz musi być zgodny z ofertą Wykonawcy.
- Przedmiot zamówienia musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich.
- Dostarczony przedmiot zamówienia musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych.
- Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wszelkich dokumentów niezbędnych do rejestracji pojazdu.
- Oferowany przedmiot zamówienia w dniu sporządzenia oferty nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży.
- Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami, normami oraz na warunkach określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym oraz zawartych w umowie podpisanej między Zamawiającym a Wykonawcą (wzór – załącznik nr 2).
- Szczegółowy opis wymaganych parametrów technicznych:
| Lp. | WYMAGANIA TECHNICZNE I UZYTKOWE: |
| 1. | Samochód fabrycznie nowy1. |
| 2. | Rok produkcji: 2025 lub 2026 |
| 3. | Ilość miejsc: 9 (8+1) – 2 miejsca dla pasażerów z przodu, 3 miejsca w II rzędzie siedzeń, 3 miejsca w III rzędzie – łatwe do demontażu. |
| 4. | Pojemność skokowa: minimum 1900 cm3 |
| 5. | Moc silnika: minimum 140 KM |
| 6. | Skrzynia biegów: minimum 6-biegowa manualna lub automatyczna |
| 7. | Dopuszczalna masa całkowita: do 3,5 t |
| 8. | Norma emisji spalin: min. EURO 6 |
| 9. | Kolor nadwozia: do uzgodnienia z Zamawiającym |
| 10. | NADWOZIE |
| lusterka zewnętrzne regulowane elektrycznie i podgrzewane | |
| podgrzewana tylna szyba | |
| szyby przyciemniane w przestrzeni pasażerskiej | |
| drzwi boczne przesuwne z jednej lub z dwóch stron | |
| drzwi tylne przeszklone | |
| szyby w drzwiach przednich sterowane elektrycznie | |
| 11. | BEZPIECZEŃSTWO |
| Poduszki powietrzne kierowcy i pasażera (czołowe i boczne) | |
| Kurtyny powietrzne przestrzeni pasażerskiej (obejmujące II i III rząd siedzeń) | |
| kierownica multifunkcja | |
| 12. | WYPOSAŻENIE WEWNĘTRZNE I FUNKCJONALNE: |
| Komputer pokładowy | |
| Czujnik parkowania przód/tył | |
| Kamera cofania | |
| Tempomat | |
| Alarm | |
| Klimatyzacja w przedniej i tylnej części pojazdu | |
| Dodatkowo komplet kół zimowych | |
| 13. | Samochód musi być w pełni przystosowany do przewozu osób z niepełnosprawnościami wg poniższych wymogów: posiadać zamontowane szyny podłogowe do mocowania 1 wózka inwalidzkiegoposiadać najazdy aluminiowe z powłoką antypoślizgową umożliwiającą wprowadzenie wózka inwalidzkiego z tyłu pojazdukomplet pasów do mocowania/kotwiczenia wózka inwalidzkiego trzypunkowy pas bezpieczeństwa dla osoby z niepełnosprawnością na wózku inwalidzkimoznakowanie samochodu z przodu i z tyłu emblematami informującymi o przewozie osób z niepełnoprawnością. posiadać świadectwo homologacji wydane przez uprawniony do tego organ. |
| Lp. | WYMAGANIA GWARANCYJNE I SERWISOWE |
| 1 | Gwarancja mechaniczna bez limitu kilometrów – minimum 2 lata |
| 2. | Gwarancja na powłoki lakiernicze – minimum 3 lata |
| 3. | Gwarancja na perforację blach nadwozia/nieprzerdzewienie karoserii – minimum 10 lat |
| 4. | Gwarancja na zabudowę do przewozu osób niepełnosprawnych – minimum 2 lata |
| 5. | Pakiet minimum 2 przeglądów serwisowych/okresowych w ASO obejmujący 2 przeglądy olejowe (wymiana oleju, filtrów) oraz 2 kontrole stanu technicznego. |
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera minimalne parametry (techniczne i użytkowe) jakie musi spełnić oferowany pojazd, co oznacza, że Wykonawca może oferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi i/lub użytkowymi.
IV. REALIZACJA ZAMÓWIENIA
- Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć samochód do siedziby Zamawiającego
w terminie do 30 czerwca 2026 roku. - Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo. Musi to znaleźć odzwierciedlenie
w umowie. - Wykonawca wraz z samochodem ma obowiązek dostarczyć:
a) oryginalną instrukcję obsługi w języku polskim,
b) książkę gwarancyjną wraz ze szczegółowymi warunkami gwarancji i serwisu,
c) książkę przeglądów serwisowych,
d) świadectwo homologacji pojazdu oraz homologacji w zakresie przystosowania pojazdu do przewozu osób niepełnosprawnych,
e) dokumenty niezbędne do rejestracji pojazdu,
f) fakturę VAT,
g) świadectwo zgodności WE,
h) dokument potwierdzający posiadanie akcyzy (dopuszcza się oświadczenie sprzedawcy)
i) kartę pojazdu,
j) inne dokumenty konieczne do zarejestrowania i użytkowania samochodu.
k)dwa komplety kluczyków
- Wykonanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez przedstawicieli każdej ze stron umowy.
- Płatność nastąpi przelewem w złotych polskich, w ciągu maksymalnie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
- O realizację zamówienia mogą ubiegać się podmioty, które spełnią łącznie wskazane kryteria:
- nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym,
- posiadają uprawnienia do wykonania działalności objętej zamówieniem,
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- posiadają zdolność finansową i ekonomiczną do realizacji przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Oferenta i braku powiązań o którym mowa powyżej, według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie analizy przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, według wzoru załączonego do niniejszego zapytania ofertowego (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego).
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
- Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
VI. KRYTERIUM I OPIS OCENY OFERT:
- Kryterium: Cena
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów w kryterium: Cena brutto – 100 % (100 pkt).
Punkty w kryterium będą przyznawane zgodnie z poniższym schematem/metodą:
Cmin*
C = ——————— x 100
Cbad
*spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Gdzie:
Cmin –najniższa cena spośród złożonych ofert,
Cbad –cena oferty badanej,
C – liczba punktów przyznanych w kryterium ceny
Punkty będą liczone do dwóch miejsc po przecinku.
Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym i który otrzyma najwyższą liczbę punktów.
Jeżeli nie można będzie wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taką samą cenę ofertową, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli równie korzystne oferty do złożenia ofert dodatkowych, w terminie przez niego wyznaczonym. Oferenci, w takiej sytuacji nie mogą zaoferować cen wyższych od tych, które zadeklarowali w złożonych ofertach.
W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może wezwać Oferenta do złożenia, we wskazanym terminie (nie krótszym niż 3 dni robocze), wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VII. SPOSÓB I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego).
- Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do występowania
w imieniu Oferenta (czytelny podpis lub podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem). - Do formularza ofertowego Oferent dołącza pełną specyfikację oferowanego samochodu, zawierającą wszystkie wymienione parametry i dane techniczne pojazdu (wraz ze zdjęciem oferowanego samochodu), umożliwiającą szczegółową analizę spełnienia wymogów wskazanych w Zapytaniu ofertowym.
- Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego (ul. Bema 32-34, 65-170 Zielona Góra) lub drogą elektroniczną na adres mailowy: fundusze.zgora@caritas.pl w terminie do 20 lutego do godz. 12:00.
- Oferta złożona po terminie nie będzie podlegała rozpoznaniu/ocenie.
- Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.
- Jeżeli dokonano istotnych zmian w treści Zapytania ofertowego Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian
w ofertach. - Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia do Zamawiającego.
VIII. SPOSÓB OCENY OFERT:
- Ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o punkt VI Kryteria oceny niniejszego zapytania ofertowego.
- Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego Zapytania ofertowego.
- Zamawiający dokona poprawek w ofertach, w których stwierdzono:
– oczywiste omyłki pisarskie
– oczywiste omyłki rachunkowe, a o dokonanych poprawkach rachunkowych w tych ofertach Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
- Zamawiający odrzuci ofertę:
a) jeżeli będzie niekompletna, tj. nie spełnia wszystkich wymogów formalnych lub merytorycznych określonych w treści Zapytania ofertowego (np. nie będzie zawierać wszystkich wymaganych zapytaniem dokumentów lub dokumenty te będą zawierały błędy nie będące oczywistymi omyłkami pisarskim lub oczywistymi omyłkami rachunkowymi);
b) jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia;
c) gdy treść oferty jest niezgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi
w dokumentach zamówienia (Zapytaniu ofertowym oraz jego załącznikach).
d) gdy pomimo wezwania do wyjaśnień w terminie wskazanym w wezwaniu, Oferent nie złożył ich w terminie,
e) oferta zawiera omyłki w obliczeniu ceny, której nie można poprawić jako oczywistej omyłki rachunkowej,
f) oferta została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub niewłaściwej formie.
- Oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, na podstawie kryteriów wskazanych w punkcie VI.
- Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną poinformowani o wyniku postępowania (w formie w jakiej została złożona Oferta).
- Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza uchyli się od zawarcia umowy.
- Wybrany Wykonawca zostanie wezwany do zawarcia umowy (ramowy wzór umowy – załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego) zgodnie z przedłożoną ofertą.
IX. INFORMACJE DODATKOWE:
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia ogłoszonego naboru na składanie ofert, a także zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru w przypadku, gdy:
– nie zostanie złożona żadna oferta;
– procedura wyboru oferty obarczona jest wadą niemożliwą do usunięcia uniemożliwiającą zawarcie umowy;
– wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
– jeżeli najkorzystniejsza oferta okaże się przewyższać budżet jaki Zamawiający może przeznaczyć na ten cel.
- Oferenci uczestniczą w postępowaniu na własny koszt i ryzyko, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu unieważnienia postępowania przez Zamawiającego.
- Niniejsze ogłoszenie o naborze nie stanowi zobowiązania Caritas Diecezji Zielonogórsko- Gorzowskiej do zawarcia umowy.
- Termin związania ofertą: 30 dni od zakończenia terminu składania ofert.
X. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU
Dodatkowych informacji udziela: Beata Neckar-Goraj
tel.: 575 019 638
e-mail: fundusze.zgora@caritas.pl
Załączniki do Zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy;
Załącznik nr 2 – ramowy wzór umowy ;
Załącznik nr 3 – klauzula informacyjna RODO;
Załącznik nr 4 – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku innych podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu.
Podpisał:
Ks. Stanisław Podfigórny
Dyrektor
Caritas Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej
[1] Definicja pojazdu nowego zawarta jest w art. 2 pkt 10 lit a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2024, poz. 361 z późn. zm).
