OGŁOSZENIE O NABORZE NA ŚWIADCZENIE USŁUG WSPARCIA PRAWNEGO
z dnia 30 września 2025 roku
I. ZAPRASZAMY DO SKŁADANIA OFERT NA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA NA ŚWIADCZENIE USŁUG WSPARCIA PRAWNEGO w ramach projektu pt. „Integrujemy” dofinansowanego ze środków UE
w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021-2027.
II. DANE ZAMAWIĄJĄCEGO
Nazwa organizacji: Caritas Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej
Adres: ul. Bema 32-34, 65-170 Zielona Góra
E-mail:projekty.zgora@caritas.pl
Tel.: 600 990 377
III. KWALIFIKACJE WYMAGANE (ich niespełnienie oznacza odrzucenie oferty)
1. Wykształcenie wyższe prawnicze
2. Posiadanie uprawnień radcy prawnego lub adwokata potwierdzone wpisem na listę radców prawnych i adwokatów
3. Znajomość jednego z języków obcych (angielski, rosyjski lub ukraiński) w stopniu komunikatywnym, umożliwiającym udzielenie konsultacji prawnej w tym języku (oświadczenie zawarte w formularzu ofertowym)
4. Brak okoliczności wyłączających możliwość pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560), z uwzględnieniem zmiany wprowadzonej ustawą z dnia 28 czerwca 2024 r. o zmianie ustawy – Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1228) oraz zmian wynikających z przepisów ogłoszonych przed dniem 20 listopada 2024 r. oraz brak figurowania w Krajowym Rejestrze Karnym (oświadczenie – załącznik nr 3 do formularza ofertowego).
5. Nie podleganie wykluczeniu, o którym mowa w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (oświadczenie – załącznik nr 2 do formularza ofertowego).
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA
O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy:
a) w przypadku osób fizycznych:
Wypełnią i podpiszą formularz ofertowy (załącznik nr 2 do ogłoszenia) wraz z wymaganymi załącznikami stanowiącymi jego integralną całość.
Dodatkowo w poniższy sposób udokumentują spełnienie warunków określonych w pkt III, dołączając do formularza oferty:
– kserokopię/skan dyplomu, świadectwo ukończenia uczelni lub inny równoważny dokument potwierdzający wykształcenie
– kserokopię/skan zaświadczenia o wpisie na listę radców prawnych i adwokatów
– oświadczenie o braku okoliczności powodujących wykluczenie pracy z dziećmi i młodzieżą, o którym mowa w pkt. III 6. Ogłoszenia – stanowiące załącznik nr 3 do formularza ofertowego
– oświadczenie o braku wykluczenia* o którym mowa w pkt. III 7. Ogłoszenia o naborze – stanowiące załącznik nr 2 do formularza ofertowego
Dodatkowo (nie wymagane) kserokopie/skan dokumentów potwierdzających znajomość jednego z języków obcych (ukraiński, rosyjski, angielski), tj. certyfikaty, świadectwa ukończenia kursów językowych itp.)
b) w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą/podmiotów gospodarczych:
spełnienie wymagań przez poszczególne osoby będące w zasobach ludzkich Oferenta, którzy mają świadczyć usługi wynikające z ww. przedmiotu zamówienia.
Aby spełnić powyższy warunek należy wypełnić oraz podpisać formularz ofertowy wraz z załącznikami stanowiącymi jego integralną całość;
Ponadto należy wypełnić załącznik nr 4 Wykaz osób (załącznik do formularza ofertowego), w których wskazać należy dane osób będących w zasobie Oferenta, którzy będą świadczyć usługi będące przedmiotem zamówienia.
Dodatkowo należy dołączyć do formularza ofertowego:
– kopie dyplomów, świadectw ukończenia uczelni potwierdzający wykształcenie osób wskazanych w Wykazie osób, będących w zasobie Oferenta,
– kserokopie/skan zaświadczeń o wpisie na listę radców prawnych i adwokatów osób wskazanych w Wykazie osób, będących w zasobie Oferenta, którzy będą świadczyć usługi będące przedmiotem zamówienia,
– oświadczenie o braku okoliczności powodujących wykluczenie pracy z dziećmi i młodzieżą, o którym mowa w pkt. III 6. Ogłoszenia o naborze – stanowiące załącznik nr 3 do formularza ofertowego (podpisane przez Oferenta w imieniu własnym oraz wszystkich osób wskazanych przez niego do świadczenia usług w ramach umowy z Wykonawcą),
– oświadczenie o braku wykluczenia* o którym mowa w pkt. III 7. Ogłoszenia o naborze – stanowiące załącznik nr 2 do formularza ofertowego (podpisane przez Oferenta w imieniu własnym oraz wszystkich osób wskazanych przez niego do świadczenia usług w ramach umowy z Wykonawcą).
Dodatkowo (nie wymagane) kserokopie/skan dokumentów potwierdzających znajomość jednego z języków obcych (ukraiński, rosyjski, angielski), tj. certyfikaty, świadectwa ukończenia kursów językowych itp.) osób wskazanych przez Oferenta, które będą świadczyć usługi w przedmiocie zamówienia.
* Wykluczeniu, o którym mowa w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Zgodnie z art. 7 ust. 1 ww. ustawy wykluczeniu podlega:
– wykonawca oraz Uczestnik konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
– wykonawca oraz Uczestnik konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
– wykonawca oraz Uczestnik konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunków udziału w postepowaniu na podstawie złożonego przez Wykonawcę dokumentów – formularza oferty oraz wymaganych załączników w sposób 0-1 (spełnia – nie spełnia).
W przypadku niespełnienia któregokolwiek z warunków oferta będzie podlegała odrzuceniu bez możliwości uzupełnienia.
V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prawnych dla cudzoziemców przebywających legalnie na terenie RP.
Miejsce świadczenia usług: Centrum Pomocy Migrantom i Uchodźcom Caritas w Zielonej Górze, ul. Dworcowa 21.
Zatrudnienie odbywać się będzie na podstawie umowy cywilnoprawnej, umowy z osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą lub umowy z podmiotem świadczącym usługi objęte przedmiotem zamówienia, podpisanej na okres od dnia podpisania umowy do dnia 31 marca 2029 roku.
W ramach umowy planuje się realizację 832 godzin zegarowych (60 min = 1 h) wsparcia (średnio ok. 5-6 godzin w tygodniu), na podstawie przygotowanych Harmonogramów realizacji zajęć, ustalonych we współpracy Zamawiającego z Wykonawcą, zgodnie z zapotrzebowaniem.
Zakłada się świadczenie usług w godzinach dopołudniowych i popołudniowych w dniach roboczych (poniedziałek-piątek), z możliwością świadczenia usług także w sobotę.
Zakres obowiązków:
Zakres usług (obowiązków) obejmuje świadczenie usług prawnych, poradnictwo i konsultacje prawne indywidualne i grupowe dla cudzoziemców przebywających legalnie na terenie RP, którzy zostaną zakwalifikowani do tej formy wsparcia na podstawie złożonej dokumentacji rekrutacyjnej w ramach projektu pt. „Integrujemy” dofinansowanego ze środków UE w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021-2027, w szczególności w zakresie prawa rodzinnego.
Do obowiązków osoby świadczącej usługi należeć będzie udzielanie konsultacji w zakresie prawa rodzinnego, w szczególności dotyczących małżeństwa, praw i obowiązków rodziców wobec dzieci, opieki nad dziećmi postępowań rozwodowych oraz spraw alimentacyjnych. Zakres konsultacji obejmuje także inne kwestie związane z prawem rodzinnym, które mogą być istotne dla osób korzystających z usług punktu.
* Szczegóły w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
VI. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Kryterium – Cena 100 % (100 pkt)
Punkty w kryterium będą przyznawane zgodnie z poniższym sposobem/metodą:
Cmin*
C = ——————— x 100
Cbad
*spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Gdzie:
Cmin –najniższa cena spośród złożonych ofert,
Cbad –cena oferty badanej,
C – liczba punktów przyznanych w kryterium ceny
Punkty będą liczone do dwóch miejsc po przecinku.
Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą punktację.
Jeżeli nie można będzie wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taką samą cenę ofertową, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli równie korzystne oferty do złożenia ofert dodatkowych, w terminie przez niego wyznaczonym. Oferenci, w takiej sytuacji nie mogą zaoferować cen wyższych od tych, które zadeklarowali w złożonych ofertach.
VII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć wg wzoru formularza ofertowego (zał. nr 2 do ogłoszenia o naborze) wraz z wymaganymi załącznikami;
2. Oferta musi być sporządzona na piśmie i w języku polskim;
3. Oferta musi być czytelna;
4. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 8 października 2025 r. do godz. 15:00.
– osobiście w siedzibie zamawiającego wskazanej w pkt. II.
– lub w formie skanu pocztą elektroniczną na adres e-mailowy: projekty.zgora@caritas.pl
5. Zamawiający odrzuci ofertę:
1) złożoną po terminie;
2) złożoną przez Oferenta niespełniającego wymagań wskazanych w pkt. III;
3) jeżeli cena oferty przekracza kwotę, którą zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia;
4) zawierającą błędy nie będące oczywistymi omyłkami pisarskimi;
5) niezgodną z treścią zapytania ofertowego/ogłoszenia.
6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
7. W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia zastrzega się możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy o świadczenie usług.
8. Dopuszcza się dokonanie zmian w umowie (w formie aneksu) dotyczących:
– okresu i harmonogramu realizacji umowy,
– zmiany liczby godzin świadczonych usług.
VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY/OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY
Oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, na podstawie kryteriów wskazanych w punkcie VI.
IX. DODATKOWE INFORMACJE/OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU
Dodatkowych informacji udziela: Dominika Iwan
tel.: 600 990 377
e-mail: projekty.zgora@caritas.pl
X. DODATKOWE INFORMACJE
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia ogłoszonego naboru na składanie ofert, a także zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru w przypadku, gdy:
1) nie zostanie złożona żadna oferta;
2) procedura wyboru oferty obarczona jest wadą niemożliwą do usunięcia uniemożliwiającą zawarcie umowy.
2. Niniejsze ogłoszenie o naborze nie stanowi zobowiązania Caritas Diecezji Zielonogórsko- Gorzowskiej do zawarcia umowy.
3. Termin związania ofertą: 30 dni od zakończenia terminu składania ofert. Przekroczenie terminu związania ofertą skutkuje jedynie możliwością odmowy podpisania umowy ze strony Wykonawcy.
Załączniki do ogłoszenia o zamówieniu (POBIERZ):
1. Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu)
2. Formularz ofertowy (załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu)
30 września 2025 roku
Ks. Stanisław Podfigórny
Dyrektor
Caritas Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej