II OGŁOSZENIE O NABORZE NA ŚWIADCZENIE USŁUG PSYCHOLOGICZNYCH
z dnia 25 września 2025 roku
I. ZAPRASZAMY DO ZŁOŻENIA OFERTY NA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA NA ŚWIADCZENIE USŁUG PSYCHOLOGICZNYCH DLA CUDZOZIEMCÓW DO 18 ROKU ŻYCIA REALIZOWANEGO w ramach projektu pt. „Akcja-Migracja. Lubuskie Centrum Integracji Cudzoziemców” dofinansowanego
ze środków UE w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021-2027
II. DANE ZAMAWIĄJĄCEGO
Nazwa organizacji: Caritas Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej
Adres: ul. Bema 32-34, 65-170 Zielona Góra
E-mail:projekty.zgora@caritas.pl
Tel.: 600 990 377
III. KWALIFIKACJE WYMAGANE (ich niespełnienie oznacza odrzucenie oferty)
1. Wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia – posiadanie dyplomu magistra psychologii polskiej uczelni lub uzyskane za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej (oświadczenie w formularzu ofertowym oraz kopia dyplomu, świadectwa ukończenia uczelni lub inny równoważny dokument potwierdzający wykształcenie),
2. Minimum roczne doświadczenie zawodowe w świadczeniu wsparcia psychologicznego dla cudzoziemców (oświadczenie w formularzu ofertowym, udokumentowane świadectwem pracy, umową na świadczenie usług lub innym dokumentem),
3. Minimum roczne doświadczenie zawodowe w świadczeniu opieki psychologicznej dla dzieci (oświadczenie w formularzu ofertowym, udokumentowane świadectwem pracy, umową na świadczenie usług lub innym dokumentem),
4. Komunikatywna znajomość języka polskiego na poziomie min A2 (oświadczenie w formularzu ofertowym),
5. Znajomość min. jednego języka obcego, którym posługują się migranci (j. angielski, j. rosyjski,
j. ukraiński) na poziomie umożliwiającym swobodne porozumiewanie się podczas udzielania porad psychologicznych cudzoziemcom (oświadczenie w formularzu ofertowym)
6. Brak okoliczności wyłączających możliwość pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560), z uwzględnieniem zmiany wprowadzonej ustawą z dnia 28 czerwca 2024 r. o zmianie ustawy – Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1228) oraz zmian wynikających z przepisów ogłoszonych przed dniem 20 listopada 2024 r. oraz brak figurowania w Krajowym Rejestrze Karnym (oświadczenie – załącznik nr 3 do formularza ofertowego).
7. Nie podleganie wykluczeniu, o którym mowa w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (oświadczenie – załącznik nr 2 do formularza ofertowego).
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA
O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy:
a) w przypadku osób fizycznych:
Wypełnią i podpiszą formularz ofertowy (załącznik nr 2 do ogłoszenia),
dodatkowo w poniższy sposób udokumentują spełnienie warunków określonych w pkt III, dołączając do formularza oferty:
– kopię dyplomu, świadectwo ukończenia uczelni lub inny równoważny dokument potwierdzający żądane wykształcenie
– dokumenty potwierdzające doświadczenie (np. kopie świadectw pracy, umowy na świadczenie usług lub inne dokumenty)
– oświadczenie o braku okoliczności powodujących wykluczenie pracy z dziećmi i młodzieżą, o którym mowa w pkt. III 6. Ogłoszenia – stanowiące załącznik nr 3 do formularza ofertowego
– oświadczenie o braku wykluczenia o którym mowa w pkt. III 7. Ogłoszenia o naborze – stanowiące załącznik nr 2 do formularza ofertowego
Jeśli Oferent posiada dokumenty potwierdzające znajomość języka polskiego lub języków obcych (certyfikaty, świadectwa ukończenia kursów językowych itp.) – prosimy dołączyć.
b) w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą/podmiotów gospodarczych:
spełnienie wymagań przez poszczególne osoby będące w zasobach ludzkich Oferenta, którzy mają świadczyć usługi wynikające z ww. przedmiotu zamówienia.
Aby spełnić powyższy warunek należy wypełnić oraz podpisać formularz ofertowy; wypełnić załącznik nr 4 Wykaz osób (załącznik do formularza ofertowego), w których wskazać należy dane osób będących w zasobie Oferenta, którzy będą świadczyć usługi będące przedmiotem ogłoszenia.
Dodatkowo należy dołączyć do formularza ofertowego:
– kopie dyplomów, świadectw ukończenia uczelni lub innych równoważnych dokumentów potwierdzający wykształcenie osób wskazanych w Wykazie osób, będących w zasobie Oferenta,
– dokumenty potwierdzające doświadczenie (np. kopie świadectw pracy, umów o świadczenie usług lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie) dla osób wskazanych w Wykazie osób, będących w zasobach Oferenta
– oświadczenie o braku okoliczności powodujących wykluczenie pracy z dziećmi i młodzieżą, o którym mowa w pkt. III 6. Ogłoszenia o naborze – stanowiące załącznik nr 3 do formularza ofertowego (podpisane przez Oferenta w imieniu własnym oraz wszystkich osób wskazanych przez niego do świadczenia usług w ramach umowy z Wykonawcą)
– oświadczenie o braku wykluczenia o którym mowa w pkt. III 7. Ogłoszenia o naborze – stanowiące załącznik nr 2 do formularza ofertowego (podpisane przez Oferenta w imieniu własnym oraz wszystkich osób wskazanych przez niego do świadczenia usług w ramach umowy z Wykonawcą).
* Wykluczeniu, o którym mowa w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Zgodnie z art. 7 ust. 1 ww. ustawy wykluczeniu podlega:
– wykonawca oraz Uczestnik konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
– wykonawca oraz Uczestnik konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
– wykonawca oraz Uczestnik konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
Jeśli oferent posiada dokumenty potwierdzające znajomość języka polskiego (minimum na poziomie A2) oraz min. jednego z języków obcych (rosyjski, ukraiński, angielski) – prosimy o ich dołączenie.
Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunków udziału w postepowaniu na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia oraz dokumentów dołączonych do formularza oferty w sposób 0-1 (spełnia – nie spełnia).
W przypadku niespełnienia któregokolwiek z warunków oferta będzie podlegała odrzuceniu bez możliwości uzupełnienia.
V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług psychologicznych dla cudzoziemców do 18 roku życia.
Miejsce świadczenia usług: Centrum Integracji Cudzoziemców, ul. Kombatantów 34,
66-414 Gorzów Wielkopolski.
Zatrudnienie odbywać się będzie na podstawie umowy cywilnoprawnej, umowy z osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą lub umowy z podmiotem świadczącym usługi objęte przedmiotem zamówienia, podpisanej na okres od dnia rozstrzygnięcia naboru do dnia 31.12.2026 roku.
W ramach umowy planuje się realizację 756 godzin zegarowych (60 min = 1 h) wsparcia (średnio ok 12 godzin w tygodniu), na podstawie przygotowanych Harmonogramów realizacji zajęć, ustalonych we współpracy Zamawiającego z Wykonawcą, zgodnie z zapotrzebowaniem.
Zakłada się świadczenie usług w godzinach dopołudniowych i popołudniowych.
Zakres obowiązków:
Zakres usług (obowiązków) obejmuje w szczególności szeroko rozumiane poradnictwo i konsultacje psychologiczne dla cudzoziemców w wieku do 18 lat, którzy zostali zakwalifikowani do tej formy wsparcia na podstawie złożonej dokumentacji rekrutacyjnej w ramach projektu pt. „Akcja-Migracja. Lubuskie Centrum Integracji Cudzoziemców” dofinansowanego ze środków UE w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021-2027, związanych z:
1) wsparciem psychologicznym związanym z doświadczenia migracji, a także doświadczeniem różnic kulturowych czy wynikających ze zmiany dotychczasowego otoczenia cudzoziemca i jego rodziny: przezwyciężenie trudności z adaptacją w nowym środowisku socjologiczno-kulturowym, rozpadem więzi rodzinnych na skutek rozdzielenia z najbliższymi, traumatycznymi przeżyciami itd.
2) udzielaniem wsparcia psychologicznego w zakresie radzenia sobie z traumą, stresem migracyjnym oraz innymi trudnościami emocjonalnymi,
3) prowadzaniem psychodiagnozy indywidualnej, identyfikowanie trudności w rozwoju dzieci oraz dostosowywanie planów terapeutycznych do ich potrzeb,
4) prowadzeniem wsparcia psychologicznego dla dzieci przeżywających żałobę i stratę, pomoc w przepracowaniu emocji i adaptacji do nowej sytuacji życiowej,
5) prowadzeniem wsparcia psychologicznego celem adaptacji w nowym środowisku i zaaklimatyzowania się w nowym miejscu.
Usługa będzie świadczona w zależności od potrzeb w językach, którymi posługują się migranci (w j. angielskim, j. rosyjskim, j. ukraińskim lub w języku polskim z wykorzystaniem translatora na inny język obcy).
* Szczegóły w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
VI. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Cena 60 % (60 pkt)
Punkty w kryterium będą przyznawane zgodnie z poniższym sposobem/metodą:
Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
Cmin*
C = ——————— x 100
Cbad
następnie
PC = C x 0,60
Gdzie:
Cmin –najniższa cena spośród złożonych ofert,
Cbad –cena oferty badanej,
C – liczba punktów przyznanych w kryterium ceny
PC – punkty po uwzględnieniu wagi za cenę.
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
Maksymalna liczba punktów: 60
Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
2. Doświadczenie zawodowe psychologa w świadczeniu pomocy psychologicznej dzieciom (osobom do 18 roku życia) – 40 % (40 pkt)
Ocenie podlegać będzie okres pracy psychologa z dziećmi (osobami do 18 roku życia).
Doświadczenie psychologa na potrzeby ogłoszenia będzie uwzględniane w okresie nie dłuższym, niż 20 lat i obejmie tylko pełne lata.
Doświadczenie zawodowe psychologa należy wskazać w formularzu oferty.
Oferent powinien przedłożyć kopie dokumentów, które uzna, że będą miały znaczenie dla udokumentowania żądanego doświadczenia (np. świadectwa pracy, zaświadczenia, referencje, listy polecające, umowy na świadczenie usług itp.).
Punkty za doświadczenie zawodowe psychologa będą obliczane w następujący sposób:
poniżej 1 roku – 0 pkt,
od 1 roku do 7 lat – 10 pkt,
od 8 do 12 lat – 20 pkt,
od 13 do 16 lat – 30 pkt,
od 17 do 20 lat – 40 pkt.
Maksymalna liczba punktów: 40
Łączna ocena oferty:
PO = PC + PD
Gdzie:
PD – punkty za doświadczenie zawodowe
PO – ocena oferty
Punkty będą liczone do dwóch miejsc po przecinku.
Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą punktację po zsumowaniu punktów z dwóch kryteriów.
W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej oferentów takiej samej ilości punktów, zostanie wybrana oferta zawierająca najniższą cenę brutto.
Jeżeli nie można będzie wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taką samą cenę ofertową, Zamawiający wezwie Oferentów, którzy złożyli równie korzystne oferty do złożenia ofert dodatkowych, w terminie przez niego wyznaczonym. Oferenci, w takiej sytuacji nie mogą zaoferować cen wyższych od tych, które zadeklarowali w złożonych ofertach.
VII. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć wg wzoru formularza ofertowego (zał. nr 1 do ogłoszenia o naborze) wraz z wymaganymi załącznikami;
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim;
3. Oferta musi być czytelna;
4. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 3 października 2025 r. do godz. 12:00.
– osobiście w siedzibie zamawiającego wskazanej w pkt. II.
– w formie skanu pocztą elektroniczną na adres e-mailowy: projekty.zgora@caritas.pl
5. Zamawiający odrzuci ofertę:
1) złożoną po terminie;
2) złożoną przez Oferenta niespełniającego wymagań wskazanych w pkt. III;
3) jeżeli cena oferty przekracza kwotę, którą zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia;
4) jeżeli pomimo oświadczenia Oferenta, uprawdopodobnią się okoliczności wyłączające możliwość pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560), z uwzględnieniem zmiany wprowadzonej ustawą z dnia 28 czerwca 2024 r. o zmianie ustawy – Kodeks karny oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1228) oraz zmian wynikających z przepisów ogłoszonych przed dniem 20 listopada 2024 r. lub wyjdzie na jaw, że Wykonawca figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym, a złożone oświadczenie jest niezgodne z prawdą.
6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
7. W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia zastrzega się możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy o świadczenie usług.
8. Zakres zmian w umowie, wymagających sporządzenia aneksu, może dotyczyć:
– okresu i harmonogramu realizacji umowy,
– zmiany liczby godzin świadczonych usług.
VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU OFERTY/OPIS SPOSOBU WYBORU OFERTY
Oferta najkorzystniejsza zostanie wybrana spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, na podstawie kryteriów wskazanych w punkcie VI.
IX. DODATKOWE INFORMACJE/OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTU
Dodatkowych informacji udziela: Dominika Iwan
tel.: 600 990 377
e-mail: projekty.zgora@caritas.pl
X. DODATKOWE INFORMACJE
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia ogłoszonego naboru na składanie ofert, a także zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru w przypadku, gdy:
1) nie zostanie złożona żadna oferta;
2) procedura wyboru oferty obarczona jest wadą niemożliwą do usunięcia uniemożliwiającą zawarcie umowy.
2. Niniejsze ogłoszenie o naborze nie stanowi zobowiązania Caritas Diecezji Zielonogórsko- Gorzowskiej do zawarcia umowy.
3. Termin związania ofertą: 30 dni od zakończenia terminu składania ofert. Przekroczenie terminu związania ofertą skutkuje jedynie możliwością odmowy podpisania umowy ze strony Wykonawcy.
Załączniki do ogłoszenia o zamówieniu (POBIERZ):
1. Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu)
2. Formularz ofertowy (załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu)
25 września 2025 roku
Ks. Stanisław Podfigórny
Dyrektor
Caritas Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej